Edtech reduz custos na AWS em mais de 50% com alta performance e segurança

Com projeto e suporte da CloudFaster, a plataforma educacional otimizou sua infraestrutura na AWS com governança, controle de custos e eficiência operacional sem impacto na experiência dos usuários.

A Empresa

Edtech especializada na oferta de cursos e treinamentos online. Suas aplicações suportam desde as landing pages dos produtos até o ambiente completo dos alunos, com acesso a videoaulas e tutoriais. A empresa atende milhares de alunos e visitantes, sendo uma referência em educação digital especializada.

Oportunidade

A plataforma de ensino utiliza a AWS há vários anos, mas enfrentava dificuldades relacionadas à gestão eficiente do ambiente. Sem um time dedicado à aplicação de boas práticas, revisões de arquitetura ou controle de custos, a infraestrutura acabou acumulando recursos subutilizados e desatualizados. Com o tempo, isso levou a um aumento expressivo da fatura mensal da AWS, sem que houvesse visibilidade ou governança adequada sobre o ambiente.

Solução

O principal objetivo da Edtech era reduzir os custos operacionais da infraestrutura AWS, sem comprometer a performance ou a segurança do ambiente. Diante da escalada dos gastos, a empresa começou a ser abordada por outros provedores de nuvem, mas optou por buscar apoio qualificado da parceira CloudFaster antes de considerar qualquer migração. A meta era realizar uma análise profunda e identificar oportunidades de otimização dentro da própria AWS, garantindo eficiência e continuidade operacional.

A CloudFaster iniciou o projeto com um assessment completo do ambiente AWS, mapeando todos os recursos provisionados como EC2, EBS, RDS, Route 53, snapshots, backups e AMIs. Em conjunto com o cliente, foram identificados recursos em uso, recursos obsoletos e oportunidades de racionalização. O processo incluiu o desligamento de instâncias EC2 antigas, remoção de snapshots e AMIs não utilizados, limpeza de backups antigos, e a eliminação de recursos ociosos como Elastic IPs.

Após o saneamento do ambiente, foram aplicadas otimizações técnicas e financeiras. Isso envolveu a atualização do RDS, aplicação de reservas para RDS, EC2 e ElastiCache, e o desligamento de ambientes de teste não utilizados. Para apoiar decisões de alocação, foram configuradas ferramentas como o AWS Compute Optimizer, Cost Optimization Hub e o Trusted Advisor, este último também utilizado na revisão de regras de segurança em security groups. O monitoramento contínuo passou a ser parte da operação, com foco em garantir o uso eficiente e seguro dos recursos.

Resultado

Como resultado, o cliente obteve uma redução superior a 50% na fatura da AWS, sem qualquer impacto na performance ou segurança das aplicações. A reestruturação do ambiente trouxe ganhos significativos em governança, com todos os recursos devidamente mapeados e documentados, além de proporcionar uma visibilidade muito maior sobre os custos operacionais. Esses avanços contribuíram diretamente para o aumento da confiança da equipe na gestão da infraestrutura em nuvem, viabilizando decisões mais ágeis e embasadas.

– Redução de mais de 50% no custo mensal da fatura AWS
– Cobertura de 100% da capacidade utilizada com reservas para instâncias EC2 e RDS
– Tempo médio de resposta dos serviços permaneceu estável
– Estabilidade no volume de visitas e acessos às aplicações

 

Serviços AWS utilizados

– Amazon EC2
– Amazon RDS
– Amazon ElastiCache
– Amazon EBS
– Amazon Route 53
– AWS Compute Optimizer
– AWS Cost Explorer
– AWS Trusted Advisor

 

Indicadores de Sucesso

Próximos passos

Como próximos passos, a CloudFaster segue com o ciclo de melhoria contínua por meio de auditorias recorrentes no ambiente, com foco em FinOps. O objetivo é garantir que novas aplicações e ambientes sejam criados de forma estruturada, segura e financeiramente previsível, sustentando o crescimento com controle e eficiência.

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